TIPS EMPRESAS
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FECHAS DEL EVENTO VIRTUAL
19 AL 23 DE OCTUBRE
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¿ESTÁ LISTA TU EMPRESA PARA HOT SALE 2023?
Las ventas reportadas en HOT SALE 2020 crecieron 158% más que el año anterior, así que durante esta campaña, tu marca podrá esperar un pico alto de tráfico, muchas ventas simultáneas y nuevos clientes que darán el clic desde su hogar.
Por esto y más, es que es muy importante anticipar una buena planeación para sacarle el mayor provecho a esta campaña, y por lo cual hemos preparado una serie de recomendaciones y mejores prácticas que debes implementar para lograr una experiencia exitosa, tanto para tu marca como para tus clientes.
¿QUÉ INFORMACIÓN DEBO PREPARAR PARA HOT SALE?
Estas son las especificaciones de los espacios principales de cada patrocinio, para más detalle favor de consultar los documentos PDF en la sección Materiales de Apoyo ya que este año hay espacios y funcionalidades nuevas.
SOBRE MI MARCA
- Logo de la marca en 390x390 px, formato jpg o png RGB a 72 dpi.
- Link de la landing a la que llevará tu logo: (ej: www.mimarca.com/landing-hotsale).
- Mail del responsable de realziar la carga de los contenidos que se publiquen en https://www.hotsale.com.co/
PARA CADA OFERTA
- Descripción de la oferta para Ofertas Hot, Megaofertas y Ofertas Destacadas Home (100 caracteres).
- Utiliza atributos importantes, se indexan en el buscador
- Prepara hasta 3 imágenes de 600 x 458 px, formato jpg o png a 72 dpi para las Ofertas Hot y las Megaofertas, y 1 imagen de 1080 x 1920 para las Ofertas Destacadas Home .
- Precio actual de la oferta y precio con descuento o "beneficio" de la oferta máximo 22 caracteres.
- Define a qué categoría clasificarás cada oferta para facllitar su búsqueda
- Link de enlace destino de la página de arribo de la oferta dentro del sitio de tu tienda
- Excel de ofertas (en caso de preferir importar masivamente las ofertas al sistema).
CONSEJOS PREVIOS A HOT SALE 2023
ANTES DE LA CAMPAÑA
PARA TU PÁGINA Y REDES SOCIALES
- Crea dentro de tu dominio una landing exclusiva para el evento, utilizando una url especial, ej: www.marca.com/landing-hoAtsale
* Esta URL debe ser la misma durante la campaña. - Aprovecha el tráfico que HOT SALE empieza a recibir 1 mes antes del evento para comunicar tu participación en todos los medios y empezar a generar expectativa.
- Incluye un contador en tu sitio y redes sociales hasta el día del inicio del evento a las 00 hrs.
- Aprovecha tu landing de recepción o en un pop up para generar leads al pedir que registren un mail para que puedan recibir novedades/descuentos que te permitan generar entusiasmo y expectativa y posteriormente poder targetear durante el evento.
- No olvides incluir un link en tu sitio que lleve a www.hotsale.com.co para fortalecer la estrategia SEO entre el evento y las marcas.
ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS
- Cada empresa participante podrá tener múltiples usuarios para la carga de contenidos. Cada usuario es único por empresa y tendrá su contraseña para acceder al CMS del sitio que llegará del correo noreply@pulip.io (es posible que les llegue a SPAM)
- Carga tus ofertas en el CMS con tiempo. La información que carga cada empresa es confidencial hasta que el sitio está live, así que no hay necesidad de esperar al último minuto para cargar toda la información de tus productos y promociones.
- SI aún no tienes listas las imágenes de tus promociones, puedes cargar la información de las ofertas y posteriormente las imágenes.
DURANTE EL EVENTO
PARA TU PÁGINA Y REDES SOCIALES
- Incluye un contador en tu sitio que indique el tiempo restante para la finalización del HOT SALE y genere sentido de urgencia al consumidor.
- A las 00:01 hs del día del inicio del evento deberás actualizar tu landing para que se muestre lo que hayas preparado para HOT SALE . Recuerda que las ofertas en tu sitio deben estar activas y accesibles
- Aprovecha todas las herramientas que está disponibles en las redes sociales para lograr más shares de tus usuarios (iconos, efectos especiales, etc)
- Recuerda siempre brindar información sobre la política y logística de envíos, devoluciones, las formas de pago que ofreces y tener disponible y a la vista todos tus puntos de contacto y comunicación para dar el mejor servicio al cliente posible.
- Activa tu estrategia de emailmarketing y push a tu Base de Datos comunicando tus ofertas y promociones para el evento.
- Al finalizar el evento, te recomendamos dejar activa la landing especial que preparaste para HOT SALE . Puedes indicar que el evento ya terminó, pero aprovechar ese tráfico para redirigir a alguna oferta y/o categoria dentro de tu sitio.
- Recuerda que el sitio de HOT SALE permance live con todo su contenido hasta el proximo evento (las ofertas se muestran sin el precio). Puedes serguir recibiendo trafico, por lo que te recomendamos dejar links activos en tu logo y productos y aprovechar el tráfico orgánico de la página durante los meses hasta el próximo evento o definir una estrategia de redirects
ADMINISTRADOR DE CONTENIDOS
- Puedes habilitar y deshabilitar ofertas durante el evento en función de tu estrategia, stock o comportamiento para sacarles el mayor provecho durante toda la campaña.
DESPUÉS DEL EVENTO
Recuerda que HOT SALE seguirá live con todo su contendio hasta que empiece el proximo evento. Te recomendamos dejar activa la landing especial que preparaste para HOT SALE y comunicar tu participación y la fecha del próximo evento para generar expectativa y leads
Webinars
Estos webinars están preparados para ayudar a las marcas participantes de HOT SALE para que aprovechen al máximo el evento. Hay capacitación de carga de contendiso, de uso de redes, de campañas, etc . Revisa las fechas y suscríbete
Pauta
CONSEJOS Y MEJORES PRÁCTICAS
Landing y sitio
DISEÑO DEL SITIO
Recomendamos utilizar el material gráfico oficial que entrega el organizador del evento para mejorar el look & feel del sitio o tienda online para que luazca al estilo HOT SALE . Este cambio comunicará mejor la temporada de descuentos de HOT SALE y podrá influir en la decisión de la compra.
OPTIMIZA LAS IMÁGENES
Corroborar que las imágenes para el sitio de HOT SALE tengan el tamaño y peso solicitado para que tus productos se vean correctamente.
CHAT ONLINE
Para poder atender a los consumidores con sus consultas, dudas e inclusivo para concretar la compra te recomendamos que tengas en tu sitio un chat online o Bot
SEO
En tu tienda realiza la parametrización SEO de todas las páginas , inluyendo las palabras claves para optimizar las búsquedas orgánicas. También optimiza tus url para que sea friendly.
SUSCRIPCIÓN A LA NEWSLETTER
Sumar dentro de tu landing un formulario de registro con captcha que te permita generar nuevos leads para tus campañas push.
GOOGLE ANALYTICS
No olvides incluir un código analytics, google tag manager en tu sitio para medir las visitas. Te sugerimos generar uno exclusivamente para tu landing del evento y hacer pruebas para tener la medición más precisa posible.
UTM PARA MEDICIÓN
Puedes incluir en los links de tu logo, banner y en todas las promociones códigos UTM que te permitirán identificar las visitas provenientes desde HOT SALE , e incluso identificar desde que lugar y dispositivo
Comunicación y pauta
EMAIL PARA MARKETING
Crear una estrategia de comunicación utilizando campañas de email para anunciar tu participación generar expectativa y comunicar tus ofertas en HOT SALE .
Identifica horarios de apertura óptimos para lograr una mejor convesión.
REDES SOCIALES
Inicia tu estrategia de posteos en redes sociales desde los días previos al evento para comunicar tu participación en HOT SALE , tus descuentos y categorías para generar engagement. Durante el evento postea tus ofertas y promociones especiales. Recuerda siempre utilizar el hashtag de #HotSale junto con el slogan y lineamiento visuales del evento
PAUTA ONLINE
Las campañas SEM o pauta en redes sociales son un gran aliado para mejorar el trafico a tu tienda, en especial si configuras el target de audiencia con parámetros demográficos adecuados. Combina las distintas campañas disponibles para generar engagement, branding y conversion. Tambien puedes aprovechar otros canales y campañas para tener mejor cobertura: Search, display, retargeting, CRM.
Lógística e Infraestructura
INFRAESTRUCTURA
Durante HOT SALE tu sitio tendrá un mayor volumen de visitas recurrentes. Para que tu sitio esté siempre disponible, y todas las visitas puedan navegar el sitio debes preparar tu infraestructura y hacer pruebas de stress para poder dimencionar que vas a pecisar. Involucra al equipo de tecnologia o a tu administrador de servidores y anticípale cual esperas que sea el crecimiento de usuarios respecto a una semana sin evento.
LOGÍSTICA
Comunica las fechas de entrega en tus ventas onliine. Asegúrate que tu proveedor/es de envíos pueda entregar en esos tiempos, pues ese mismo operador trabaja intensamente durante HOT SALE . Siempre que tengas demoras en la entrega comunícalo a comprador de forma proactiva.
STOCK
Setea stock de seguridad de las ofertas que partcipen en HOT SALE para no sobrevender. Aprovecha la opción de activar y desactivar promociones para poder cambiar ofertas si ya están sin stock. Si aun decides vender sin stock, comunica proactivamente la fecha de entrega al cliente.
Legal
OFERTAS ENGAÑOSAS
Las promociones en HOT SALE tienen un precio de publicación que debe coincidir con el precio en la tienda online al momento de la compra. Recuerden que los usaurios puden realizar denuncias a defensa del consumidor en caso de tener ofertas fraudulentas.
TÉRMINOS Y CONDICIONES
En tu tienda / sitio online debes tener publicadas los términos y condiciones. Verificar que los mismos estén actualziados, tengan explicados las polítias de entrega, de cambio y todo lo relacionado a tratamiento de datos personales.
¡En los eventos HOT SALE las ofertas y descuentos más llamativos son los que logran la mejor conversión!
MATERIALES DE APOYO
FECHAS CLAVES DE HOT SALE
18 de septiembre al 4 de octubre de 2023
Expectativa
28 de septiembre
Webinar capacitación autoservicio
5 de octubre al 18 de octubre 2023
Publicación de presitio y visualización de logos
INFORMACIÓN COMERCIAL
¿COMO AFILIARSE A LA CCCE?
Para afiliarte a la CCCE puedes completar el formulario en nuestro sitio
ADQUIRIR NUEVO PATROCINIO
Para participar en HOT SALE contáctate con nuestros ejecutitvos de ventas:
- Yaddy Monroy - yaddy.monroy@cce.org.co
- Jorge Rafael Ortiz - jorge.ortiz@cce.org.co
Agenda un meet con nosotros
Si tenes dudas o consultas escríbenos a jorge.ortiz@cce.org.co
SEGUIMIENTO DE FACTURACIÓN Y PAGOS
Si desea contactarse por algún inconveniente de facturación o pagos les pedimos comunicarse directamente con: administracion@cce.org.co o facturacion@cce.org.co
NOTICIAS
Regresa HOT SALE®: El evento con descuentos para todos los colombianos
